Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Laatimispäivä 23.5.2018
 
Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojaamaan sitä. Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa mitä henkilötietoja keräämme, millä periaattein sitä käsittelemme, sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi koskien.
 
Käyttämällä palvelujamme, verkkosivustoamme tai ottamalla meihin yhteyttä, hyväksyt että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

​Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Pääasiallisia käyttötarkoituksia ovat:
  • hierontaan mahdollisesti vaikuttavan asiakkaan terveydentilan kartoittaminen
  • asiakkaan hieronnan/hoidon suunnittelu, toteutus ja seuranta
  • sopimusvelvoitteidemme toteuttaminen
  • oikeudellisten velvoitteiden ja vaateiden täyttämiseksi
  • asiakasviestintä ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
  • liiketoimintamme kehittäminen
  • palveluidemme kohdentaminen sinulle

Mitä henkilötietoja minusta kerätään ja mistä lähteistä?

​Keräämme sinua koskevia henkilötietoja pääasiassa sinulta itseltäsi yhteydenottojen yhteydessä tai myöhemmin palveluidemme käytön yhteydessä. 
 
Tyypillisesti saatamme saada suoraan sinulta seuraavia tietoja esimerkiksi yhteydenottosi tai palvelun yhteydessä:
  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Osoitetiedot
  • Syntymäaika
  • Ammatti
  • Harrastukset
  • Mahdolliset hierontaan vaikuttavat tai hieronnassa huomioon otettavat sairaudet ja lääkitys sekä hierontaan tulon syy
  • Hoitokortissa tutkimustiedot, hoitosuunnitelma ja toteutuneet hoidot
​Henkilötietojasi (mm nimi, puhelin, sähköpostiosoite) kerätään myös sähköisen nettiajanvarauksen kautta: https://slotti.fi/booking/corpussanumtmitarjavaisanen/ jos käytät tätä yhteydenottoa ajanvaraukseen.
Käyttämäni sähköisen ajanvarauspalvelun (Slotti) rekisteriseloste https://www.slotti.fi/registry.html
 
Keräämme myös maksutietojasi, jos maksat kortilla. Näihin tietoihin voivat kuulua esimerkiksi tilinumerosi tai pankki-/luottokorttisi numero. Korttimaksuasioissa käytämme iZettle -toimittajaa. iZettlen tietosuojaan voit tutusta osoitteessa https://www.izettle.com/fi/yksityisyyden-suoja.

1. Rekisterinpitäjä

Corpus Sanum t:mi Tarja Väisänen
Y-tunnus: 2661847-4
Honkajoenkaari 8  50150 Mikkeli
Puhelin: 0400 982232
Sähköposti: tarja@corpussanum.fi
 
Rekisteriä säilytetään yrityksen toimipisteessä
Sport Forum Mikkeli
Kuukuskuja 4 50100 Mikkeli
Yhteyshenkilö: Tarja Väisänen
Puhelin: 0400982232
Sähköposti: tarja@corpussanum.fi

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Laura Tolvanen
c/o Rantalainen Oy
Puhelin: +358 044 785 9716 
Sähköposti: laura.tolvanen@rantalainen.fi

3. Rekisterin nimi

​Potilasrekisteri

4. Potilasrekisterin käyttötarkoitus

​Potilaan hoidon suunnittelu, toteutus ja arkistointi. Toiminnan tilastointi ja suunnittelu.
Rekisteritietoja saa käyttää vain siihen käyttötarkoitukseen, joka sille on määritelty, ellei muussa laissa ole toisin säädetty.
Yritys ei luovuta potilaasta tehtyjä hoitosuunnitelmamerkintöjä ilman asiakkaan kirjallista lupaa.

5. Rekisterin tietosisältö

  • Potilaan nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot.
  • Alaikäisen potilaan huoltaja.
  • Potilaan hoidon kannalta välttämättömät terveystiedot, hoitotiedot ja esitiedot.
  • Muut hoidon kannalta välttämättömät tiedot, esim. sairaanhoitajan, terveydenhoitajan, ravitsemusterapeutin, fysioterapeutin ym. työtehtävissä laatimat tiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

​Potilaan tai hänen huoltajansa: Ilmoitetut esitiedot.
Tutkimusten ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot.

7. Potilastietojen säännönmukaiset luovutukset

Potilastiedot ovat salassa pidettäviä ja henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus.

Potilastietoja voidaan luovuttaa (laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/92) 13 §, muutos 653/2000):
  • Potilaan suostumuksella. Jos potilaalla ei ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, tietoja saa antaa hänen laillisen edustajansa suostumuksella.
  • Nimenomaisen lainsäännöksen nojalla.
 
Potilastietojen säännönmukainen luovuttaminen/luovutuksensaajaryhmät
Terveydenhuollon valtakunnallisia rekistereitä ylläpitäville viranomaisille tutkimus-, suunnittelu- ja tilastotarkoituksia varten (laki terveydenhuollon valtakunnallisista henkilörekistereistä (556/89) 3 §, tartuntatautilaki (589/86) 23 a §).
Muut mahdolliset luovutuksensaajat:
  • Jatkohoitotilanteessa potilaan suullisella tai kirjallisella suostumuksella voidaan luovuttaa tietoja potilaan yksilöimälle toiselle terveydenhuollon toimintayksikölle tai terveydenhuollon ammattihenkilölle.
  • Potilaan kirjallisella suostumuksella tai nimenomaisen lainsäännöksen perusteella voidaan luovuttaa tietoja vakuutusyhtiölle.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

​Henkilötietoja saa siirtää Euroopan unionin jäsenvaltioon tai Euroopan talousalueeseen kuuluvaan maahan samoilla perusteilla kuin niitä saisi Suomessakin luovuttaa tai antaa muutoin käsiteltäväksi. Henkilötietoja ei luovuteta Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Potilastietojen käyttö ja suojaamisen yleiset periaatteet
  • Potilastiedot on säädetty salassa pidettäviksi.
  • Potilastietoja ei saa luovuttaa sivullisille.
  • Potilastietoja saa käyttää ainoastaan potilaan hoitoon ja siihen liittyviin tehtäviin (laki potilaan asemasta ja oikeuksista ( 785 / 992 ) 13 §).
  • Rekisterinpitäjän ylin johto päättää organisatoriset ratkaisut ja antaa työntekijöille työtehtävien edellyttämät käyttöoikeudet potilasrekisteritietoihin.
 
Potilastietojen säilyttämistapa
Rekisteritiedot on kerätty manuaalisesti ja säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain erikseen oikeuden saaneilla henkilöillä.

10. Tarkastusoikeus

Potilaalla on oikeus tarkistaa itseään koskevat potilastiedot (HeTiL 26 §).
  • Tarkastusoikeus on ainoastaan potilaalla itsellään, potilaan holhoojalla tai edunvalvojalla.
  • Tarkastuspyyntö tehdään henkilökohtaisesti, kirjallisesti tai muulla tavalla varmennetulla asiakirjalla.
  • Pyyntö osoitetaan rekisterinpitäjälle, joka päättää tarkastusoikeuden toteuttamisesta
  • Tarkastusoikeutta pyytävän henkilöllisyys tarkistetaan.
  • Tiedot antaa rekisterinpitäjä tai tämän nimeämä terveydenhuollon ammattihenkilö, joka tekee merkinnän tarkastusoikeuden käyttämisestä potilasrekisteriin. Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
  • Potilaalla on oikeus nähdä itseään koskevat tiedot ja halutessaan saada ne kirjallisena.
  • Tarkastusoikeus toteutetaan viivytyksettä. Ellei tarkastusoikeutta ole toteutettu kuukauden kuluessa katsotaan tarkastuspyyntö evätyksi.

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

​Rekisterinpitäjän on oma-aloitteisesti ja / tai potilaan vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsitellyn tarkoituksen (asiakasrekisterin käyttötarkoitus) kannalta virheellinen, tarpeeton tai puutteellinen tieto.
  • Tiedon korjaamispyyntö tehdään henkilökohtaisesti, kirjallisesti tai sitä vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Pyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
  • Tiedon korjaamista vaativan henkilöllisyys tarkistetaan.
  • Päätöksen tietojen korjaamisesta tekee henkilö, jolla on siihen oikeus (rekisteristä vastaava henkilö).
  • Tiedon korjaamispyyntö käsitellään 7 vrk:n kuluessa, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön kirjaamisesta.

12. Suostumuksen antamista ja kielto-oikeutta koskevia säännöksiä

Potilaan suostumus tietojen luovuttamiseen (PotL 13 § ja HetiL 3 § 7 kohta).
Rekisteritietoja saadaan luovuttaa potilaan ja tietyissä tilanteissa laillisen edustajan suostumuksella:​
  • Potilaan / jos potilaalla ei ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, tietoja saa antaa hänen laillisen edustajansa / vapaaehtoisella, nimenomaisella, yksilöidyllä kirjallisella suostumuksella.
  • Jatkohoitotapauksessa potilaan tutkimuksen ja hoidon järjestämiseksi saadaan luovuttaa tarpeellisia tietoja toiselle terveydenhuollon toimintayksikölle tai terveydenhuollon ammattihenkilölle sekä samoin yhteenveto annetusta hoidosta potilaan hoitoon lähettäneelle terveydenhuollon toimintayksikölle tai terveydenhuollon ammattihenkilölle ja potilaan hoidosta vastaavaksi lääkäriksi mahdollisesti nimetylle lääkärille potilaan / jos potilaalla ei ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, tietoja saa antaa hänen laillisen edustajansa / vapaaehtoisella, nimenomaisella, yksilöidyllä suullisella suostumuksella, josta tehdään merkintä asiakirjoihin.

​Potilas / laillinen edustaja voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen.
Suostumusta ei edellytetä silloin, jos luovuttaminen tapahtuu:​
  • Potilaan tutkimuksen ja hoidon järjestämiseksi tai toteuttamiseksi välttämättömiä tietoja toiselle suomalaiselle tai ulkomaiselle terveydenhuollon toimintayksikölle tai terveydenhuollon ammattihenkilölle, jos potilaalla ei ole mielenterveyshäiriön, kehitysvammaisuuden tai muun vastaavan syyn vuoksi edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä eikä hänellä ole laillista edustajaa, taikka jos suostumusta ei voida saada potilaan tajuttomuuden tai muun siihen verrattavan syyn vuoksi tai
  • Nimenomaisen lainsäännöksen nojalla.
 Potilaan kielto-oikeus tietojen luovuttamiseen (PotL 9 § ja 13 §​
  • Jos alaikäinen potilas ikäänsä ja kehitystasoonsa nähden kykenee päättämään hoidostaan, hänellä on oikeus kieltää terveydentilaansa ja hoitoansa koskevien tietojen antaminen huoltajalleen tai muulle lailliselle edustajalleen (PotL 9 §).
  • Tajuttomuuden tai muun siihen verrattavan syyn vuoksi hoidettavana olevan potilaan lähiomaiselle tai muulle hänen läheiselleen saadaan antaa tieto potilaan henkilöstä ja hänen terveydentilastaan, jollei ole syytä olettaa, että potilas kieltäisi näin menettelemästä (PotL 13 §).